Automatisation du flux de travail pour les cabinets d'expertise comptable

Concentrez-vous sur les activités à forte valeur ajoutée en automatisant les activités à faible valeur ajoutée.

Automatisez les tâches courantes et fastidieuses pour permettre à votre équipe de fournir un service de meilleure qualité aux clients, contribuant ainsi à la réussite de leur entreprise.

 
 

Automatiser la collecte des données des clients et le stockage des fichiers.

Laissez Karbon se charger de la chasse pour vous en automatisant les demandes et les rappels des clients. Les clients s'intègrent à votre flux de travail. Ils savent exactement ce qu'ils doivent faire et vous savez ce que vous attendez encore.

Les pièces jointes sont automatiquement stockées et classées dans les travaux correspondants dès qu'un client les envoie. Vous ne perdrez plus jamais de documents envoyés par courriel.

 
 
 
 
 
 

Modélisez les processus communs pour normaliser le travail récurrent.

Standardisez votre travail avec les modèles Karbon, en veillant à ce que les processus ne se brisent pas et que la qualité soit maintenue à mesure que votre équipe évolue et se développe.

Des statuts, des listes de contrôle, des rôles, et des types de travail personnalisables vous permettent de documenter des flux de travail adaptés à votre entreprise, tout en donnant à votre personnel les outils nécessaires pour mettre en place des éléments de travail détaillés en quelques secondes.

 
 

Automatisez les mises à jour du statut, de la date d'échéance, et du destinataire au fur et à mesure que les étapes sont franchies.

Ne perdez pas une minute avec des tâches administratives à faible valeur ajoutée. Utilisez des automates dépendant des tâches pour déclencher des mises à jour du flux de travail, fournir un reflet précis de l'avancement, et garder l'équipe sur la même longueur d'onde.

Avec Karbon, chacun sait sur quoi il doit travailler aujourd'hui et ce qui l'attend.

Fonctions d'automatisation du flux de travail

Modèles de travail
Standardisez vos processus et flux de travail communs dans des modèles personnalisables.

Tableau Kanban
Visualisez et optimisez tous les travaux en cours au sein de votre équipe.

Planificateur de travail
Réglez les travaux récurrents pour qu'ils se répètent selon des horaires automatiques.

Automatisations
Créez des relations logiques et des dépendances entre les tâches ou les activités.

Portail client
Collaborez avec les clients dans le cadre d'un flux de travail rationalisé avec des tâches et le partage de documents.

Rappels automatiques
Arrêtez de poursuivre les clients pour des informations manquantes. Karbon envoie des rappels de tâches pour vous.

Intégrations avec des tiers
Partagez des données entre Karbon et d'autres systèmes pour que tout reste à jour.

Actions par courriel
Les courriels sont attribués à la personne la plus apte à faire le travail, et non pas bloqués dans des boîtes de réception individuelles.

My Week
Organisez votre travail, vos tâches, et vos courriels en un plan d'action gérable.

Perspectives de travail
Des rapports faciles à lire détaillant les paramètres essentiels de production et d'efficacité.

Temps et budgets
Estimer et suivre le temps pour comprendre la rentabilité et allouer les ressources.

 
 

Découvrez l'effet Karbon.

Ces résultats ont été obtenus grâce à l'enquête d'utilisation de Karbon par les entreprises menée en 2022.

Augmentez la productivité des employés avec Karbon

16,5 heures

Économies réalisées en moyenne par employé chaque semaine

18 %

Augmentation de la productivité par employé

3,3 heures

Économies réalisées pour la prospection de clients chaque semaine

3,9 heures

Économies dans la gestion et l'achèvement du travail et des tâches chaque semaine

3,3 heures

Économies réalisées lors de la lecture, le traitement et la recherche de courriels chaque semaine

4,1 heures

Économies réalisées en permettant la collaboration de l'équipe chaque semaine

Les cabinets d'expertise comptable qui utilisent Karbon gardent le contrôle de la gestion de leurs clients.

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La puissante automatisation des flux de travail de Karbon a permis d'améliorer l'efficacité et de réduire le temps d'intégration des clients à moins d'un mois chez Envolta.

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Automatisation du flux de travail dans les entreprises Karbon

Karbon me permet d'avoir l'esprit tranquille. J'apprécie le fait que je puisse programmer des tâches pour mes clients, ce qui m'évite de rester debout la nuit à penser aux courriels que je dois leur envoyer.
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Starbyder Bookkeeping Services
Karbon permet de créer et d'améliorer très facilement des modèles pour tous nos processus communs, ce qui a vraiment amélioré notre efficacité.
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Catalyseur
Karbon permet une transparence totale dans l'ensemble du cabinet, ce qui nous permet de maximiser l'efficacité et de rationaliser nos processus. Nous ne pourrions pas travailler autrement!
Natalie Lennon
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Two Sides Accounting

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Découvrez les autres avantages de Karbon

Équipe, clients, systèmes, et données — tout est réuni en un seul endroit. Que vous soyez à distance ou au bureau, vous êtes tous ensemble, car les cabinets Karbon sont des cabinets connectés.