Automatisation du flux de travail pour les cabinets d'expertise comptable

Automatisation du flux de travail

Automatisez les rappels aux clients, les tâches récurrentes et les transferts de dossiers afin que votre équipe puisse se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée pour les clients.

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Un élément de travail dans Karbon montrant une liste de trois options d'automatisation qui peuvent être appliquées.

Automatisez les tâches récurrentes, les transferts de dossiers et les demandes des clients

Automatisez les demandes des clients et les rappels relatifs aux documents

Envoyez les demandes des clients à partir des tâches, et programmez des rappels pour tout ce qui est en attente. Les clients joignent des fichiers à chaque tâche de la demande. Ces fichiers restent associés à la tâche, ce qui permet à votre équipe de voir ce qui a été fourni et ce qui manque encore.

Image d'une interface utilisateur détaillée permettant de définir des rappels automatiques pour une tâche.

Harmonisez les processus de comptabilité, de fiscalité et de gestion de la paie

Commencez par un modèle prêt à l'emploi, ou créez les vôtres pour la tenue de livres mensuelle, les déclarations de revenus et la paie. Chaque modèle répertorie les étapes, les statuts et les rôles au sein de votre cabinet, afin que toutes les équipes suivent le même processus.

Le planificateur de travaux réutilise les mandats récurrents en intégrant déjà leurs étapes, leurs attributions et leurs dates d'échéance. Vous configurez le tout à l'aide de modèles et de règles, sans écrire une seule ligne de code.

Image détaillant une interface de sélection de modèles.

Automatisez les transferts et les mises à jour de statut

Les automates sont des règles que vous intégrez à un modèle. Lorsque des tâches sont terminées, une automatisation peut modifier un statut, repousser une date d'échéance, réattribuer la tâche ou activer/désactiver une section. Il suffit de définir la règle une seule fois pour qu'elle s'exécute à chaque fois que la tâche se répète.

Image détaillant une interface d'automatisation des tâches.
Accès anticipé

Agents IA pour les processus comptables

Les agents IA Karbon s'intègrent à vos missions, listes de contrôle et les chronologies de vos clients. Ils peuvent rédiger des courriels destinés aux clients, envoyer des rappels et préparer les documents de travail de fin de mois. C'est vous qui décidez de ce que chaque agent peut faire, à quel moment il doit obtenir votre validation et quelles tâches il peut effectuer de façon autonome.

Découvrir l'IA Karbon.
Quatre notifications stylisées intégrées à l'application qui illustrent l'interaction entre un employé de Karbon et un robot comptable IA.

Fonctions d'automatisation du flux de travail

Modèles de travail

Standardisez vos processus et flux de travail communs dans des modèles personnalisables.

Automatisations

Une fois les tâches terminées, modifiez leur statut, leur date d'échéance et leur responsable, ou activez ou désactivez des sections.

Actions par courriel

Attribuez les courriels à vos collègues afin que les demandes des clients ne trainent pas chez un seul membre.

IA intégrée

Résumez les fils de discussion par courriel et obtenez des suggestions de destinataires en fonction de vos travaux antérieurs.

Plus de détails
Ma Semaine

Organisez votre travail, vos tâches et vos courriels pour en faire un plan d'action facile à gérer.

Planificateur de travail

Configurez les tâches récurrentes pour qu'elles se répètent selon un calendrier défini.

Perspectives de travail

Rapport sur la production et l'efficacité de l'équipe.

Portail client

Partagez des tâches et des documents avec vos clients dans le cadre de leur travail.

Plus de détails
Tableau Kanban

Affichez les tâches de votre équipe par statut ou par responsable.

Rappels automatiques

Envoyez des rappels programmés aux clients pour leur signaler les renseignements qui manquent.

Temps et budgets

Estimez et suivez le temps pour comprendre la rentabilité et allouer les ressources.

Intégrations avec des tiers

Connectez Karbon à plus de 100 intégrations natives et à plus de 5 000 autres applications via Zapier, ou bien créez vos propres intégrations avec l'API Karbon.

Plus de détails

Comment les cabinets d'expertise-comptable utilisent l'automatisation des flux de travail de Karbon

Sur l'ensemble de la plateforme, les employés des entreprises du réseau Karbon gagnent en moyenne 19,9 heures par semaine.

Sans Karbon, tout ce travail aurait été impossible.

Karbon permet une transparence totale dans l'ensemble du cabinet, ce qui nous permet de maximiser l'efficacité et de rationaliser nos processus. Nous ne pourrions pas travailler autrement!

Natalie LennonTwo Sides Accounting

Karbon a vraiment amélioré notre efficacité.

Karbon permet de créer et d'améliorer très facilement des modèles pour tous nos processus communs, ce qui a vraiment amélioré notre efficacité.

Jeff JobsonCatalyst

Avec Karbon, on a l'esprit tranquille.

Karbon me permet d'avoir l'esprit tranquille. J'apprécie le fait que je puisse programmer des tâches pour mes clients, ce qui m'évite de rester debout la nuit à penser aux courriels que je dois leur envoyer.

Corina HardakerStarbyder Bookkeeping Services

Commencez dès aujourd'hui à utiliser Karbon.

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Découvrez les autres avantages de Karbon

Votre équipe, vos clients, vos systèmes et vos données, le tout regroupé au même endroit — que votre entreprise travaille à distance, au bureau ou un peu les deux.