Kai par Karbon

Kai est l’assistant IA intégré au système d’exploitation IA Karbon destiné aux cabinets d'expertise-comptable. Rien à voir ici avec les IA génériques qui repartent de zéro à chaque requête : Kai connaît déjà vos clients, votre travail et votre équipe. Kai s’appuie sur une vision complète et toujours à jour de votre cabinet pour effectuer des tâches au nom de votre équipe et lui fournir des réponses instantanées. Il suffit de vous adresser à Kai en langage simple, comme vous le feriez avec un collègue, ou d’intégrer les agents IA de Kai à vos flux de travail pour automatiser les tâches répétitives. Kai connaît déjà vos règles et fonctionne dans le respect des paramètres de sécurité et d’autorisation que votre cabinet a définis dans Karbon. Plus votre cabinet utilise Karbon, plus Kai gagne en intelligence.

Kai est désormais disponible pour les clients Karbon dans le cadre d'un accès anticipé limité, et la liste de ses fonctionnalités s'enrichit chaque semaine. Vous pouvez vous inscrire sur la liste d'attente à l'adresse pour être tenu informé lorsque l'accès anticipé sera étendu.

Contrairement aux outils d’IA génériques conçus pour n’importe quel secteur d’activité, Kai est spécialement conçu pour les cabinets d'expertise-comptable. Elle s’intègre directement à Karbon, où se trouvent déjà les données de vos clients, l’historique de vos missions et le contexte de votre cabinet.

Les outils d’IA génériques ne connaissent pas votre cabinet. Chaque requête part de zéro, car ils n’ont aucun accès à vos clients, à l’historique de vos missions ni au fonctionnement de votre cabinet. Mais Kai est différente : elle est intégrée à Karbon, où tout le contexte est déjà présent. Elle sait quels clients sont à risque, sur quoi votre équipe travaille et quelles tâches sont en retard — et sans que vous ayez besoin de tout expliquer ni de fournir de nouvelles données à chaque reprise.

Vous pouvez poser n’importe quelle question à Kai concernant vos clients, vos missions en cours et votre équipe. Par exemple : « Où en est la clôture mensuelle de Henderson? » « Quelles missions sont en retard cette semaine ? » « Quels projets dépassent le budget en ce moment? » « Quelles sont les priorités pour aujourd’hui? » « Établis l’ordre de priorité de mes tâches pour aujourd’hui. » Kai vous répond en quelques secondes en s’appuyant sur vos données Karbon en temps réel.

Vous pouvez même demander à Kai de vous présenter un résumé de tout ce qu’il peut faire pour vous.

Lorsque vous demandez à Kai d'effectuer une tâche (par exemple, vérifier une feuille de temps, hiérarchiser les tâches ou traiter des notes de frais), elle déclenche l'intervention de l'agent IA concerné pour exécuter la tâche. Chaque action de l'agent passe par le système de gestion des agents IA, où vous pouvez approuver, modifier ou rejeter les résultats. Aucune action n'est exécutée sans votre validation.

L'outil de prise de notes IA Karbon (disponible sous peu) enregistre et transcrit vos réunions, puis transforme tout ce qui a été dit en résumés structurés, en actions à mener et en suivis associés au bon client dans Karbon. Rien n’est oublié ni laissé en suspens : plus Kai suit vos réunions, plus le contexte relatif à votre client s’enrichit et mieux Karbon peut vous aider à préparer la suite.

Oui, Kai est conçu pour automatiser les tâches routinières de votre cabinet. Kai fluidifie désormais des flux de travail tels que la création de documents de travail, la vérification des feuilles de temps et la hiérarchisation des tâches. À venir : des flux de travail autonomes qui gèrent les tâches de bout en bout, des analyses basées sur l’IA que vous pouvez interroger directement, ainsi qu’une automatisation plus poussée des processus d’intégration et des flux de travail liés aux clients. Chaque action reste configurable et vérifiable, avec votre validation à chaque étape. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de l'IA Karbon et ainsi que les flux de travail agentique.

Oui, les données de vos clients sont protégées par un système de sécurité de niveau entreprise lorsque vous utilisez Kai. Kai fonctionne au sein de votre système Karbon. Ainsi, les données relatives à vos clients, vos communications et l'historique de vos activités ne quittent jamais ce système. Karbon est certifié SOC 2 Type II et garantit le chiffrement des données en transit et au repos, la sauvegarde automatique des données ainsi que l'isolation des locataires.

Kai s'appuie sur les connaissances pratiques de Karbon, qui accumulent au fil du temps les données de votre cabinet, ses modèles de flux de travail et l'historique de ses décisions. Plus votre cabinet utilise Karbon, plus Kai dispose de contexte pour travailler ; les réponses gagnent ainsi en précision et les actions des agents s'alignent davantage sur le fonctionnement réel de votre cabinet.

Kai s'intègre aux outils que votre cabinet utilise déjà de deux manières. Tout d'abord, Kai peut tirer des enseignements de l'ensemble des données de votre cabinet stockées dans Karbon, y compris les données qui y sont transmises par le biais de nos plus de 80 intégrations natives. D'autre part, un écosystème d'intégrations soigneusement sélectionnées permet aux agents de Kai d'intervenir là où le travail s'effectue, qu'il s'agisse des outils de comptabilité, de fiscalité, de gestion de la paie ou de gestion documentaire que votre cabinet utilise déjà. Plus besoin de relier les systèmes entre eux, plus de lacunes dans l'exécution.

Oui, Kai convient parfaitement aux cabinets qui utilisent déjà Karbon. Kai s'appuie sur les données que vous avez déjà saisies dans Karbon : vos dossiers clients, votre historique des missions, vos communications, vos relevés d'heures et tout le contexte de votre équipe.