Facturation flexible.
Paiements plus rapides.
Entièrement intégrée au flux de travail de votre cabinet d'expertise comptable, la facturation, et les paiements font maintenant partie de Karbon Practice Management.
La facturation intégrée dans votre flux de travail
Rassemblez vos flux de travail et sautez les étapes manuelles de réconciliation du temps, de la facturation, et du travail.
L'utilisation de la Facturation et les paiements dans Karbon permet de consolider vos systèmes, d'automatiser chaque étape, et encore d'économiser des heures sur le processus de facturation.
C’est juste incroyable, la rapidité avec laquelle je peux facturer par l’intermédiaire de Karbon puis la rapidité avec laquelle mes clients me paient. Il y a un grand avantage à ce que le flux de travail se fasse sans heurts jusqu’à la facture.— Steve S. Wortman CPA
Options de facturation flexibles
Facturation du temps
Éliminez le double traitement des données ou la nécessité d'exporter pour la facturation et l'établissement de rapports. Suivez chaque minute facturable grâce à des suggestions de saisie des temps, et automatisez les rapports sur les travaux en cours (TEC) et sur leur réalisation.
Facturation forfaitaire et récurrente
Lier les plans de facturation à des programmes de travail récurrents. Si vous continuez à suivre votre temps, vous pouvez automatiser entièrement vos rapports de réconciliation.
Faites-vous payer plus rapidement
Automatisez vos paiements grâce à l'enregistrement des détails de paiement afin de réduire les comptes clients.
Facilitez la tâche de vos clients en leur permettant de payer à temps et en toute sécurité, et offrez-leur la possibilité de payer soit par carte de crédit, soit par prélèvement automatique.
Rapports en temps réel
Comprenez la rentabilité, connaissez le vrai coût de la livraison, et fixez avec précision le prix de vos services.
Suivez les travaux en cours (TEC), leur réalisation, et les créances anciennes à l'aide de tableaux de bord spécifiques ou créez des solutions API personnalisées.
Collaborez tout au long du processus
Apportez plus de clarté et de rapidité à votre flux de facturation grâce à la collaboration intégrée. @mentionnez vos collègues pour discuter des détails de la facture avant de l'approuver et de l'envoyer. Suivez les mises à jour et les communications grâce à une piste d'audit complète.
Gérez les créances
en toute confiance.
Gardez le contrôle de vos revenus grâce à un tableau de bord des créances. Consultez les créances antérieures et les factures impayées, et identifiez les problèmes de trésorerie potentiels avant qu'ils ne se produisent.
Personnalisez vos factures.
Ajoutez l'image de marque de votre entreprise et choisissez le mode de présentation des données. Assurez-vous que vos clients comprennent exactement ce qui leur est facturé.
Caractéristiques de la facturation et des paiements
Tarifs personnalisés pour les rôles et les collèguesFacturer aux clients des tarifs personnalisés en fonction des rôles ou des personnes qui effectuent le travail.
Création de facturesAutomatisez la création de factures en fonction du travail effectué.
Facturation au temps, au forfait, et récurrenteConfigurez, ajustez, approuvez, et envoyez vos factures de la même manière que vous facturez vos clients.
Personnalisation des facturesAjoutez votre logo et votre marque, et contrôlez la façon dont les données sont présentées aux clients.
Facturation collaborativeDiscutez des détails avec vos collègues avant d'approuver et d'envoyer.
Ajustements positifs et négatifsEffectuez des ajustements en fonction du temps, des dépenses et des autres activités suivies.
Cycles de facturationGénérer un lot de factures à envoyer ou à exporter.
Envoyez des factures.Créez, approuvez, et envoyez votre facture depuis un seul et même système.
Anciennes créancesTenez-vous au courant de tous les comptes en suspens pour l'ensemble des clients et des tâches.
Rapports sur les encours et la réalisation des facturesRapports automatiques sur les encours, la réalisation des contrats à temps ou à honoraires fixes, et les créances.
APIFaites-en plus avec vos données de facturation en créant des solutions API personnalisées. Bientôt disponible.
Paiements KarbonGérez, recevez, et suivez les paiements dans un seul et même système. Initialement pour les résidents des États-Unis, mais bientôt disponible dans d'autres pays.
Paiements automatiquesPermettre aux clients d'enregistrer les détails de leur paiement pour effectuer des paiements automatiques sur des futures factures.
Options de paiementLes clients peuvent payer avec les principales cartes de crédit. Les paiements automatiques seront bientôt disponibles.
Questions fréquemment posées
La facturation et les paiements chez Karbon vous permetent de remplacer les outils disparates et les flux de facturation manuels par un système de gestion de cabinet connecté qui gère également votre travail, vos équipes, vos clients, votre temps et vos budgets.
En connectant vos flux de travail et vos données tout au long du cycle de vie d'un engagement client, vous passerez moins de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée et chronophages et consacrerez le temps ainsi gagné à des activités qui augmentent les bénéfices de votre cabinet.
Actuellement, Karbon propose la facturation du temps et du matériel ainsi que la facturation d'honoraires fixes.
Vous pouvez également mettre en place une facturation récurrente comme un abonnement mensuel qui inclut une variété de services à frais fixes comme la paie hebdomadaire et la comptabilité mensuelle.
Oui. Karbon propose une API de factures qui récupère une liste paginée de factures en fonction des options de tri et de filtrage fournies. Vous pouvez commencer à utiliser l'API de Karbon en suivant les étapes décrites ici.
D'autres API de facturation sont en cours de développement et seront disponibles en 2024.
Les clients de Karbon peuvent suivre les instructions décrites dans cet article de support pour activer la facturation et les paiements depuis leur compte Karbon.
Si vous êtes un nouveau client de Karbon, vous pouvez vous inscrire ici pour un essai gratuit ou réserver une démonstration pour commencer.
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