Facturation et paiements
Prenez le contrôle des revenus de votre entreprise, de la facturation jusqu'aux paiements en passant par l'analyse.
Facturation et paiements Karbon devient le véritable moteur financier de votre cabinet. Notre solution génère vos factures directement à partir des mandats réalisés par votre équipe. Vous suivez la rentabilité en temps réel, détectez les écarts de contenu, et repérez les services sous-évalués pour enfin prendre les décisions nécessaires pour propulser votre croissance.
Offrez à vos gestionnaires de facturation le temps qu'ils consacrent à la compilation, à la mise en forme et à l'envoi des factures.
Karbon génère les factures à partir des données de travail déjà présentes dans le système, prend en charge tous les modèles de facturation dont vous avez besoin et automatise le recouvrement des paiements. Chacun peut ainsi se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée pour le client et qui permettent au cabinet d'être rémunéré.
Nous avons pu confier à notre équipe administrative des tâches bien plus intéressantes que la simple création de factures au format PDF et leur envoi par courriel. Cette méthode apporte une réelle valeur ajoutée au client et, souvent, permet à notre cabinet d'être payé plus vite.
Éliminez les goulots d’étranglement qui retardent votre facturation. Envoyez vos factures avant, pendant ou après la réalisation de vos mandats, afin que les rentrées de fonds respectent votre propre calendrier.
Offrez à vos clients un mode de paiement sécurisé via le portail client haut de gamme de Karbon. Grâce aux coordonnées de paiement enregistrées, les fonds sont prélevés automatiquement à l’échéance des factures, vous évitant ainsi tout suivi manuel.
Avant, nous devions attendre 2-6 mois avant même de pouvoir facturer. Aujourd'hui, le délai entre l'achèvement et le paiement est d'environ un mois à un mois et demi.
Vous pouvez ainsi savoir quels clients et quels services valent la peine que vous y consacriez des efforts, en vous basant sur vos données et non sur des suppositions ou des références génériques.
Suivez la réalisation par client, par membre de l'équipe et par ligne de services, repérez les changements de portée grâce aux conversations centralisées avec les clients et aux données sur le travail, et comparez le budget par rapport à la réalité d'une année sur l'autre. Ancrez vos conversations sur l'ajustement des prix dans la réalité.
J'ai pu déterminer exactement où nous devions ajuster nos tarifs. La communication avec les clients reste toujours claire : voici les données, voici les raisons.
Donnez les moyens à votre équipe de s’investir en montrant l’impact de chacun sur la croissance du cabinet.
Accédez aux travaux en cours (TEC), à la chronologie des comptes clients et aux indicateurs de rentabilité par client. Vos gestionnaires gardent ainsi le plein contrôle sur la tendance de leurs portefeuilles et savent exactement où intervenir pour maximiser les revenus.
Karbon offre une visibilité critique à tous les niveaux de notre direction.
Connectez les données de facturation directement à QuickBooks Online ou Xero grâce aux intégrations natives, ou utilisez l'API de facturation pour extraire les données de facturation et de paiement vers un GL de votre choix.
Pas de double saisie, pas de réconciliation manuelle, quelle que soit la configuration de votre grand livre comptable.
Améliorez les flux de trésorerie et la rentabilité. Bénéficiez d'une vision beaucoup plus approfondie.
Les opportunités et les bénéfices dépassent largement les coûts.
Créez et envoyez des factures directement à partir du travail qui votre équipe fournit. Prenez en charge tous les modèles de facturation dont votre cabinet a besoin, et facturez à n'importe quelle étape de la mission.
Offrez à vos clients un moyen de paiement rapide et sécurisé, avec un minimum de relances.
Visualisez les performances de chaque client, membre d'équipe et ligne de service sans avoir recours à des tableurs complexes. Prenez des décisions basées sur des données concrètes, et non sur des suppositions.
Tenez votre comptabilité à jour sans saisie manuelle ni frais de rapprochement, que vous utilisiez QuickBooks, Xero ou d'autres logiciels de comptabilité générale courants.
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