Facturation et paiements
Prenez le contrôle des revenus de votre entreprise, de la facturation jusqu'aux paiements en passant par l'analyse.
Facturation et paiements en un clin d'œilFacturation et paiements Karbon devient le véritable moteur financier de votre cabinet. Notre solution génère vos factures directement à partir des mandats réalisés par votre équipe. Vous suivez la rentabilité en temps réel, détectez les écarts de contenu, et repérez les services sous-évalués pour enfin prendre les décisions nécessaires pour propulser votre croissance.
Offrez à vos gestionnaires de facturation le temps qu'ils consacrent à la compilation, à la mise en forme et à l'envoi des factures.
Karbon génère les factures à partir des données de travail déjà présentes dans le système, prend en charge tous les modèles de facturation dont vous avez besoin et automatise le recouvrement des paiements. Chacun peut ainsi se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée pour le client et qui permettent au cabinet d'être rémunéré.
Nous avons pu confier à notre équipe administrative des tâches bien plus intéressantes que la simple création de factures au format PDF et leur envoi par courriel. Cette méthode apporte une réelle valeur ajoutée au client et, souvent, permet à notre cabinet d'être payé plus vite.
Éliminez les goulots d’étranglement qui retardent votre facturation. Envoyez vos factures avant, pendant ou après la réalisation de vos mandats, afin que les rentrées de fonds respectent votre propre calendrier.
Offrez à vos clients un mode de paiement sécurisé via le portail client haut de gamme de Karbon. Grâce aux coordonnées de paiement enregistrées, les fonds sont prélevés automatiquement à l’échéance des factures, vous évitant ainsi tout suivi manuel.
Avant, nous devions attendre 2-6 mois avant même de pouvoir facturer. Aujourd'hui, le délai entre l'achèvement et le paiement est d'environ un mois à un mois et demi.
Vous pouvez ainsi savoir quels clients et quels services valent la peine que vous y consacriez des efforts, en vous basant sur vos données et non sur des suppositions ou des références génériques.
Suivez la réalisation par client, par membre de l'équipe et par ligne de services, repérez les changements de portée grâce aux conversations centralisées avec les clients et aux données sur le travail, et comparez le budget par rapport à la réalité d'une année sur l'autre. Ancrez vos conversations sur l'ajustement des prix dans la réalité.
J'ai pu déterminer exactement où nous devions ajuster nos tarifs. La communication avec les clients reste toujours claire : voici les données, voici les raisons.
Donnez les moyens à votre équipe de s’investir en montrant l’impact de chacun sur la croissance du cabinet.
Accédez aux travaux en cours (TEC), à la chronologie des comptes clients et aux indicateurs de rentabilité par client. Vos gestionnaires gardent ainsi le plein contrôle sur la tendance de leurs portefeuilles et savent exactement où intervenir pour maximiser les revenus.
Karbon offre une visibilité critique à tous les niveaux de notre direction.
Connectez les données de facturation directement à QuickBooks Online ou Xero grâce aux intégrations natives, ou utilisez l'API de facturation pour extraire les données de facturation et de paiement vers un GL de votre choix.
Pas de double saisie, pas de réconciliation manuelle, quelle que soit la configuration de votre grand livre comptable.
Améliorez les flux de trésorerie et la rentabilité. Bénéficiez d'une vision beaucoup plus approfondie.
Les opportunités et les bénéfices dépassent largement les coûts.
Créez et envoyez des factures directement à partir du travail qui votre équipe fournit. Prenez en charge tous les modèles de facturation dont votre cabinet a besoin, et facturez à n'importe quelle étape de la mission.
Offrez à vos clients un moyen de paiement rapide et sécurisé, avec un minimum de relances.
Visualisez les performances de chaque client, membre d'équipe et ligne de service sans avoir recours à des tableurs complexes. Prenez des décisions basées sur des données concrètes, et non sur des suppositions.
Tenez votre comptabilité à jour sans saisie manuelle ni frais de rapprochement, que vous utilisiez QuickBooks, Xero ou d'autres logiciels de comptabilité générale courants.
Facturation et paiements Karbon offre à votre cabinet tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos comptes clients et vos revenus : un suivi du temps, la facturation des clients, l'encaissement des paiements et analyse de vos performances financières — le tout depuis Karbon.
Il prend en charge la facturation selon plusieurs modèles, l’encaissement des paiements en ligne, un portail client pour les paiements en libre-service, les rapports sur les travaux en cours (TEC) et les réalisations, l’analyse de l’ancienneté des comptes clients, le suivi des écarts entre le budget et les réalisations, ainsi que des intégrations natives avec QuickBooks en ligne et Xero. Les cabinets qui disposent d’une configuration plus complexe peuvent également utiliser l’API de facturation pour se connecter à n’importe quel système de comptabilité générale.
Karbon prend en charge la facturation au temps passé et aux matériaux utilisés, les forfaits, les forfaits récurrents, la facturation au fur et à mesure, la facturation des travaux en cours (TEC) et la facturation ponctuelle. Vous pouvez aussi combiner différents modèles de facturation selon vos clients et les ajuster en fonction de vos besoins. Les factures sont générées automatiquement à partir des saisies de temps et des éléments de travail déjà présents dans le système ; vous partez donc toujours d’une base réelle (et non d’une page blanche).
Oui. Pour les services récurrents à frais fixes, Karbon génère automatiquement des factures sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Ces factures récurrentes sont approuvées automatiquement et passent directement au statut Approuvé, en contournant complètement l'étape de l'ébauche et de la révision.
Pour les factures ad hoc, Karbon fait automatiquement la surface des travaux non facturés admissibles à la facturation, et vous pouvez générer des factures déclenchées par le début ou l'achèvement des travaux. Les factures ad hoc passent par une étape de révision et d'approbation avant d'être envoyées — soit en masse, soit une par une.
Karbon propose des suggestions de saisie de temps pour vous aider à rattraper le temps perdu. Lorsque des activités se produisent dans un élément de travail, comme la réalisation de tâches, la modification du statut du travail, l'envoi de courriels liés ou le commentaire de notes sans qu'aucune heure ne soit enregistrée, Karbon ajoute une entrée de temps suggérée à votre feuille de temps pour cette journée. Vous pouvez ensuite réviser et confirmer ces suggestions comme bon vous semble pour vous assurer que tout le travail et le temps facturables sont saisis.
Facturation et paiements Karbon a des intégrations natives avec QuickBooks Online Accountant et Xero, avec une synchronisation automatique des factures, des paiements et des suppléments. Pour les entreprises qui utilisent NetSuite, Sage ou un autre GL, les API de Karbon Billing vous permettent d'extraire les données de facturation et de paiement directement vers le système de votre choix.
Les délais de mise en œuvre varient selon la taille et la complexité de chaque cabinet, mais la plupart parmi eux peuvent être opérationnelles en quelques semaines. Pour les entreprises plus importantes ayant des besoins de migration de facturation plus complexes, Karbon offre des services professionnels de mise en œuvre de Facturation et paiements dirigés par nos experts afin d'assurer une transition en douceur.
Facturation et paiements Karbon est déjà inclus dans votre forfait Karbon. Les frais de traitement des paiements varient selon la région ; veuillez consulter la page des tarifs pour plus de détails.
Tarification aux États-Unis
Aux États-Unis, les frais de traitement s'appliquent par transaction : 2,6 % + 0,30 $ USD pour les cartes de crédit et de débit Visa/Mastercard standard, 3,6 % + 0,30 $ USD pour les cartes premium et internationales, et 3,9 % + 0,30 $ USD pour American Express. ACH / Prélèvement automatique : 1 % + 0,30 $ USD (plafonné à 5,00 $ USD par transaction).
Note : Le plafonnement des frais ACH rend le prélèvement automatique particulièrement avantageux pour les cabinets qui envoient des factures d'un montant élevé.
Facturation et paiements Karbon est alimenté par Stripe, un processeur certifié PCI DSS niveau 1 — la norme la plus élevée en matière de sécurité des paiements. es données de votre cabinet sont chiffrées en transit et au repos (norme AES-256), hébergées sur Microsoft Azure et protégées par la certification SOC 2. Visitez notre page de sécurité pour plus de renseignements sur la façon dont Karbon protège vos données et votre vie privée.
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