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Karbon
Plateforme de gestion fiscale pour les cabinets d'expertise-comptable

Gestion fiscale pour les cabinets d'expertise-comptable

Karbon apporte clarté, contrôle et automatisation dans tous les domaines de votre entreprise — vous permettant ainsi de réussir tout au long de l'année.

Prenez le contrôle de votre saison fiscale

Obtenez une visibilité complète sur votre cabinet, suivez le travail, satisfaites vos clients, respectez les délais et améliorez la productivité de votre équipe — le tout avec une seule plateforme conçue pour soutenir chaque étape du cycle fiscal, de la planification préalable jusqu’à l’archivage final.

Karbon simplifie votre communication, automatise vos tâches et vous aide à être payé plus rapidement, grâce à des outils intégrés qui soutiennent l’ensemble du flux de travail fiscal.

Un tableau de bord d’avancement dans Karbon vous montre l’état des travaux de préparation fiscale.

Plus de 30 000 professionnels de la comptabilité dans le monde font confiance à notre plateforme.

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Files d’attente fiscales accélérées

Visualisez, gérez et priorisez un volume élevé de travaux fiscaux grâce à des modèles basés sur les rôles et à des files d’attente fiscales de type premier entré, premier sorti. Attribuez les tâches en fonction des compétences des membres de l’équipe et des tendances passées, pour que le travail progresse même pendant les périodes de pointe.

Réattribuez facilement des dossiers ou ajustez les échéances à chaque étape — que ce soit lors de la révision interne ou de la préparation à la révision client — sans passer à côté d’éléments essentiels.

Des règles intelligentes et des déclencheurs automatisés facilitent la gestion des prolongations, réduisent les mises à jour manuelles et vous aident à ne rien laisser passer.

Automatisez la réception de vos clients

Les organisateurs fiscaux et classeurs de Karbon, propulsés par StanfordTax, utilisent l’intelligence artificielle pour générer rapidement des organisateurs personnalisés pour chaque client.

Les mises à jour de statut en temps réel se synchronisent directement dans Karbon, déclenchant automatiquement les tâches de suivi et livrant les documents de travail organisés exactement là où vous en avez besoin. Aucun transfert manuel ni relance de documents n’est requis.

Une interface avec une chronologie pour la création automatisée d’un organisateur fiscal via l’intégration de Karbon à StanfordTax.

Exploitez des modèles prêts pour la fiscalité

Démarrez votre saison des impôts avec une bibliothèque de flux de travail prédéfinis pour les formulaires fiscaux de l'ARC. Chaque flux de travail comprend des tâches, des rôles, des délais, des automatisations et des sections intégrés — personnalisables pour s'adapter aux processus fiscaux uniques de votre entreprise, garantissant ainsi la cohérence et l'efficacité de chaque employé.

Une liste de modèles de flux de travail pour la fiscalité.

Chaque étape du processus fiscal de votre cabinet est couverte

Planification avant la saison fiscale (Disponible sous peu)

Obtenez une vue complète de votre cabinet d'expertise-comptable avant que la haute saison ne commence. Les rapports d’avancement de Karbon vous aident à repérer les blocages, à suivre les tâches selon les échéances, et à filtrer par statut ou type pour que rien ne vous échappe.

Un tableau de bord dans Karbon qui montre un modèle de préparation fiscale pour le formulaire 1040.
Collecte des renseignements clients

Recueillez et organisez les documents clients à l’aide d’organisateurs et de classeurs fiscaux intégrés, lele tout propulsés par StanfordTax. Ces organisateurs personnalisés générés par l'IA permettent de recueillir, classer et suivre facilement les renseignements de vos clients. Envoyez les organisateurs à vos clients pour une révision, consultez les mises à jour, téléversez les documents dans un classeur client et regroupez tout au même endroit.

Une vue de l'intégration de Stanford Tax de Karbon, avec un modal contenant un calendrier pour la création automatisée d'un organisateur fiscal.
Assemblage et annotation de documents

Désencombrez votre stockage de documents en centralisant le tout. Avec Karbon pour clients, StanfordTax et votre logiciel de préparation, vous pouvez rassembler et annoter vos documents dans un seul flux de travail simplifié — et enfin réduire les allers-retours et améliorant votre précision.

Interface de Stanford Tax affichant un formulaire W9 partiellement rempli, avec des annotations.
Préparation des impôts

Les files d’attente premier entré, premier sorti dans Karbon permettent de traiter les déclarations fiscales dans le bon ordre. Les éléments de travail ajoutés aux files peuvent être partagés, attribués et suivis, ce qui permet de voir facilement l’avancement et la personne responsable.

Vue d'une file d'attente fiscale à Karbon.
Examen interne

Préparez vos documents pour une approbation interne et recueillez les signatures de l’équipe directement depuis Karbon. Le suivi en temps réel indique qui a examiné et approuvé — et en même temps ce qui est en attente — avec une piste de vérification complète. Grâce aux rappels personnalisables, fini les suivis manuels avec vos collègues.

Chronologie d'un élément de travail dans Karbon. L'étape visualisée s'intitule « Obtenir l'approbation du client » et le curseur de l'utilisateur est placé sur un bouton contenant le texte « Préparer les documents pour approbation ».
Envoi pour révision par le client

Partagez vos documents, obtenez des approbations et demandez des signatures directement depuis Karbon. Programmez des rappels et suivez les statuts avec une visibilité complète sur ce qui a été envoyé, vu et signé.

Téléphone abstrait affichant l'application Karbon for Clients, avec une notification push en surbrillance indiquant « Tax Organizer Ready. Ouvrir dans Stanford Tax ».
Facturation et paiements

Facturez plus vite avec moins de papérasse. Générez des factures directement à partir des éléments de travail — pour que la facturation reste liée au dossier et que le paiement se fasse sans tracas, directement dans Karbon.

Un élément de travail Karbon avec un menu contextuel ouvert, avec l'option « Créer une facture » en surbrillance.
Envoi et signature de documents

Ajoutez des tâches de signature à votre flux de travail. Les clients peuvent approuver en toute sécurité dans Karbon pour clients, et vous pouvez tout suivre depuis un seul endroit. Fini la course aux signatures!

Une fenêtre modale ouverte contenant une signature de client placée au-dessus d'une interface utilisateur de signature électronique.
Déclaration d'impôts

Gardez toutes vos données synchronisées automatiquement en intégrant votre système de gestion électronique de documents à Karbon, pour que les fichiers soient correctement enregistrés et faciles à retrouver, sans téléversements manuels.

L'onglet « Documents » d'un élément de travail dans Karbon, avec une fenêtre modale ouverte montrant l'option de connexion à un dossier Google Drive partagé.
Archivage

La haute saison des déclarations est peut-être loin derrière vous, mais le travail, ça continue! Gardez votre cabinet connecté et en contrôle toute au long de l’année grâce à la synchronisation automatique de Karbon.

L'onglet Documents d'un élément de travail dans Karbon, avec un dossier OneDrive connecté en surbrillance.

Engagez vos clients 24 h sur 24, 7 j sur 7

Offrez une expérience haut de gamme grâce à Karbon pour clients, conçu pour les étapes clés en contact avec le client, comme la réception de documents, le remplissage des organisateurs, les annotations et les approbations.

Vos clients pourront téléverser des fichiers, remplir les organisateurs, approuver des documents et signer électroniquement les formulaires fiscaux à l’aide de l’authentification basée sur les connaissances — le tout dans un portail sécurisé à l’image de leur propre marque.

Une liste de documents sur laquelle est superposée une interface utilisateur de signature électronique.

Vos systèmes fiscaux, entièrement intégrés

Créez la combinaison idéale d’outils fiscaux en connectant Karbon à vos logiciels de fiscalité préférés.

Grâce à des intégrations poussées avec Intuit ProConnect, StanfordTax, TaxNow, Truss, Soraban, TaxPlan IQ et plus encore, l’écosystème connecté de Karbon vous permet de tirer le meilleur parti de vos outils fiscaux existants — mieux que toute autre plateforme de gestion de cabinet.

Une liste d'intégrations de logiciels fiscaux.

Une facturation flexible et vos paiements plus rapides

Gérez la facturation avec des mandats directement liés aux dossiers fiscaux concernés. Générez des factures personnalisées à l’image de votre marque, appliquez vos modèles de facturation préférés et percevez les paiements sans quitter Karbon — tout en gardant la facturation étroitement liée à l’avancement des tâches.

Une chronologie en trois étapes : un flux de travail intégrés, une facturation flexible et des paiements rapides.

Vos documents — impeccables

Organisez les fichiers de votre cabinet depuis la collecte initiale des documents clients jusqu’à l’archivage à long terme. Le classement intelligent et les synchronisations avec le système de gestion des documents (SGD) garantissent que vos données restent claires, conformes et accessibles à chaque étape du processus fiscal.

Les intégrations avec les applications permettent de gagner du temps, de réduire les téléversements et téléchargements manuels, et de minimiser les erreurs coûteuses pour votre cabinet.

Interface utilisateur montrant la possibilité de télécharger plusieurs fichiers à partir d'un dossier client.

Caractéristiques principales pour les cabinets d'expertise-comptable

NouveauFile d'attente premier entré, premier sorti

Assurez-vous que chaque client est servi dans l'ordre où il est arrivé, avec moins de tracas pour votre équipe.

NouveauGestion de prolongation

Chaque prolongation fait l'objet d'un suivi, d'un classement et d'un contrôle — sans tableur ni étapes manuelles.

NouveauOrganisateurs fiscaux intégrés et transcriptions de l'ARC

Envoyez facilement des organisateurs fiscaux avec StanfordTax, et vous recevrez automatiquement des alertes de relevés de l’ARC depuis TaxNow — le tout grâce à Karbon.

NouveauTableau de bord avec un rapport sur l'avancement

Une visibilité en temps réel de l’avancement du travail. Sachez exactement où concentrer vos efforts et ce qui prend du retard.

Planificateur de travail

Réglez les travaux récurrents pour qu'ils se répètent selon des horaires automatiques.

Tâches client

Créez une liste de tâches pour que les clients puissent collecter des informations et des fichiers importants.

Rappels automatiques

Créez des rappels pour relancer automatiquement les clients jusqu'à ce que les demandes soient satisfaites.

Portail client

Collaborez avec vos clients dans le cadre d'un flux de travail rationalisé avec des tâches, le partage de documents et des signatures électroniques.

Gestion de la relation client

Stockez vos contacts clients et vos informations clés dans une base de données centralisée.

Système de gestion des documents

Les dossiers et les documents sont automatiquement organisés en fonction des clients et des travaux.

Gestion des courriels

Tous les courriels entre votre client et n'importe quel membre de votre équipe — en un seul endroit.

L'IA Karbon

Tirez parti des dernières avancées en matière d'IA, intégrées à la gestion de votre cabinet d'expertise comptable.

Temps et Budgets

Estimez et suivez le temps pour mieux comprendre la rentabilité et l'allocation des ressources.

Facturation et paiements

Automatiser la facturation et le recouvrement des paiements pour réduire les créance et pour améliorer le flux de trésorerie.

Rapports

Un tableau de bord prêt à l'emploi vous donnent des renseignements en temps réel sur les indicateurs clés.

Commencez dès aujourd'hui à utiliser Karbon.